毕业了,档案怎么办?

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档案是什么?

档案有什么作用?

毕业之后档案怎么处理?

档案如有遗失,有什么后果?

文中所指的档案,指的是人事档案

在学校的时候,它叫学籍档案

它是人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系

紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据

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大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后,档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的!

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★保留个人原有干部身份;

★办理工作调动时需要个人档案;

★参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

★办理个人退休手续时,要查看档案记录;

★专业职称晋升的参考依据;

★出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

档案里边一般有啥?

 

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处?

 

★发至生源地人力资源与社会保障局;

★发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);

★申请档案留校管理;

★委托人才市场进行管理;

 

如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作,正处于待业期:

1.可以申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研:

档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的:

1.可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。

2.可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办?

 

情况一:已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;

如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

对了,人事档案具有机密性

 

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

所以,各位同学

即使毕业匆匆

也一定要认真对待自己的档案
要密切关注

档案从哪儿来到哪儿去

这样,我们以后要用到档案时

才能做到心中有数

既是服务自己,也是方便他人